「Word＝文章を打つだけ」だと思っていませんか？
業務で毎日のように使っているWord。でも実際は、「とりあえず文章が書ければOK」という使い方をしている人も多いのではないでしょうか？
実はWordには、文書作成をスムーズにしてくれる便利な機能がたくさん備わっています。
ほんの少しの工夫で、「読みやすさ」も「作業効率」もグンとアップ⤴
今回はそんな“気づかれにくいけど超役立つ”Wordの基本テクニックを3つ厳選してご紹介します。
資料作成や議事録作成が、ちょっとだけ楽しくなるかもしれませんよ😊
🧩1. スタイルで文書がスッキリ整う！
文書の見出し、毎回サイズや色を手作業で変えていませんか？
そんな時に便利なのが「スタイル」機能です！
📌 できること：
- 見出しの書式をワンクリックで適用
- 全体のデザインをあとから一括変更
- 自動で目次が作れる！
🔧 やり方：
「ホーム」タブ →「スタイル」グループ →「見出し1」などを選ぶだけ！
一度使い始めると、手放せなくなりますよ✨
🔗2. Ctrl＋Z／Yで操作ミスを即リカバリ！
うっかり消しすぎた！…なんてとき、ありますよね。
でも安心してください。「戻す」「やり直す」はショートカットキーで一発です！
🔧 ショートカット一覧：
- 元に戻す：Ctrl + Z
- やり直す：Ctrl + Y
マウスより断然速くて、ストレスも減ります💨
📊3. 図の配置オプションでレイアウト自由自在！
画像や図を文書に挿入したとき、「思った場所に動かせない…！」って感じたことはありませんか？
そんなときは「レイアウトオプション」を使うと、スムーズに配置できます。
📌 できること：
- 文字の上下／左右に図を配置
- 自由にドラッグして位置調整
- 文書全体の見た目を整えるのに便利
🔧 やり方：
画像をクリック → 右上に表示される「レイアウトオプション」アイコンをクリック → 配置方法を選ぶ
資料やレポートで「見せる工夫」がしやすくなりますよ📄✨
まとめ
「スタイル」「ショートカット」「図の配置オプション」。
どれもすぐに使える機能ですが、知っているだけでWordの扱いやすさが一気に変わります。
次回の中級編では、「段組」や「図表の活用」「作業を加速する機能」など、より実践的なテクニックをご紹介予定です！
どうぞお楽しみに〜！
