Wordの基本操作には慣れてきたけれど、
「もっと効率よく文書を作成したい」「パッと見て伝わるレイアウトにしたい」
そんなふうに感じること、ありませんか？
実はWordには、知っていると差がつく“ちょっと便利な機能”がたくさん用意されています。
今回はその中から、見た目の工夫や操作のスムーズさを実現できる中級者向けテクニックを3つ厳選してご紹介します！
「資料づくり、ちょっと面倒だな…」というときこそ試してほしい内容ばかりです。
いつもの作業が、ぐっと快適になりますよ😊
📰1. 段組で読みやすく！
文書の見出し、毎回サイズや色を手作業で変えていませんか？
そん社内報や広報資料など、複数段で読みやすくレイアウトしたいときに便利なのが「段組」機能。
📌 できること：
- A4横向きに2段、3段レイアウトを簡単に作成
- 段ごとに改行や区切りを設定可能
- チラシ・説明書などにも応用できる！
🔧 やり方：
「レイアウト」タブ →「段組」→ 好きな段数を選択！
段の切り替えには「Ctrl + Shift + Enter（段区切り）」が便利です✨
🔗2. ハイパーリンクを活用してジャンプ！
長文や説明資料では、「目次や関連ページにジャンプできるリンク」があると便利！
Wordでも簡単にハイパーリンクを設定できます。
📌 使いどころ：
- 文中から該当ページやセクションにジャンプ
- 別のファイルやWebサイトへのリンクも設定可能
- 目次をクリックで移動できる文書も作れる！
🔧 やり方：
文字列を選択 → 右クリック →「リンク」→ ジャンプ先を設定！
社内マニュアルやレポートでも大活躍します📝
📊3. SmartArtで図解をスピード作成！
「流れ」「関係性」「構造」など、文章では伝わりづらい情報を図で見せるには「SmartArt」がぴったり！
📌 できること：
- 流れ図、階層図、比較チャートなどをテンプレから作成
- テキストを打つだけで自動配置
- デザインもワンクリックで変更OK
🔧 やり方：
「挿入」→「SmartArt」→ 好きなレイアウトを選んで入力するだけ！
会議資料やプレゼンで、伝わり方がグンと変わります📈
まとめ
今回の中級編では「段組」「リンク」「SmartArt」といった見やすさと機能性を高めるテクニックをご紹介しました。
業務文書だけでなく、社外資料・案内文・プレゼン資料などにも幅広く応用できます！
次回の上級編では、差し込み印刷やフォーム作成、時短ショートカットの応用など、より実践的なワザをご紹介予定です。お楽しみに！
