目次
🧠 AIをより高度に活用して業務を加速しよう！
AIの活用に慣れてきたら、もう少し複雑なコマンドにチャレンジしてみましょう。
単純な質問や作業の自動化だけでなく、データ処理やレポート作成、コード生成など、応用範囲を広げていくことで、業務の質もスピードもアップします。
💼 1. メール作成（条件分岐を含める）
「相手の反応に応じて内容を変えるメール」をAIに自動生成させることができます。
例えば「納期変更の案内」を作成しつつ、相手の受け取り方に応じた返信案も準備させることが可能です。
🔹 例：コマンドプロンプト
メールの文章を作成してください。
内容：クライアントに納期延期のお詫び
条件：
- ポジティブな反応なら「お礼と次回の打ち合わせ提案」を含める
- ネガティブな反応なら「お詫びと原因説明」を強調する
📝 出力結果（例）：
件名: 納期延期のお詫び
〇〇株式会社
〇〇様平素より大変お世話になっております。
誠に申し訳ございませんが、当初予定しておりました納期（〇月〇日）を、諸事情により〇月〇日に延期させていただきたく存じます。＜ポジティブな反応の場合＞
この度はご理解いただきありがとうございます。次回の打ち合わせ日程をご相談させていただければ幸いです。＜ネガティブな反応の場合＞
ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。今回の遅延の原因については、以下のように改善を進めております…
📊 2. ExcelデータをAIで分析＆レポート生成
「Excelデータを元にトレンドを分析し、レポートを生成」することも可能です。
データの傾向や問題点をAIが自動でまとめてくれます。
🔹 例：コマンドプロンプト
「売上データ.xlsx」を分析してください。
- 売上トレンドの分析
- 前年同月比での成長率を算出
- 改善ポイントを提案
📝 出力結果（例）：
売上トレンド分析結果
- 2024年5月の売上は前年同月比で+12%増
- 主要商品の売上が全体の65%を占める
改善ポイント
- 主要商品へのマーケティング強化
- 売上が伸び悩んでいる商品に対する施策提案
🖥️ 3. コード生成（バッチ処理を含む）
AIに「特定のデータを定期的に収集・処理」するPythonコードを生成させることも可能です。
🔹 例：コマンドプロンプト
Pythonで「毎日午前9時にAPIからデータを取得し、CSVに保存する」コードを作成してください。
📝 出力結果（例）：
import requests
import csv
from datetime import datetime
import schedule
import time
def fetch_and_save_data():
url = 'https://example.com/api/data'
response = requests.get(url)
data = response.json()
with open('data.csv', mode='a', newline='') as file:
writer = csv.writer(file)
writer.writerow([datetime.now(), data['value1'], data['value2']])
schedule.every().day.at("09:00").do(fetch_and_save_data)
while True:
schedule.run_pending()
time.sleep(60)
▶️ コード内容:
✅ 毎朝9時にAPIからデータを取得
✅ 取得したデータをCSVに追記保存
✅ 定期実行のスケジュール管理
🏆 4. 複数の条件を含む情報収集＆要約
「特定のキーワードを含むニュースを収集し、要約する」といった高度なタスクも可能です。
🔹 例：コマンドプロンプト
「AI業界の最新ニュース」を検索して、以下の条件で要約してください。
- 検索対象：過去7日間
- キーワード：「生成AI」「自動化」「競合」
- 要約：100文字以内
📝 出力結果（例）：
- 生成AI市場が急成長 – 大手企業が新たな自動化ツールを発表
- 競合分析の自動化 – 競合製品の性能比較がリアルタイムに可能に
- 新興企業の台頭 – スタートアップが新しいAIフレームワークを公開
🌟 5. 画像生成（条件付きのリクエスト）
AIによる画像生成も「条件付き」で行えます。
🔹 例：コマンドプロンプト
「未来都市の風景」をテーマにしたイラストを作成してください。
- 昼間
- 高層ビル
- 空には飛行機が飛んでいる
📝 出力結果（例）：
まとめ
AIを活用すれば、単純作業の時間を減らしてよりクリエイティブな仕事に集中できます。
「AIを使いこなす」＝「仕事の質とスピードが向上」
今日からAIを活用して、業務効率を最大化してみませんか？
次回はAI活用術の最後、「プロレベル」の活用術をお届けいたします！
