「今の会計ソフトで特に困っていないし、このままでいいかな」
「クラウドって正直よくわからないし、なんだか面倒そう…」
そんな声を、福島市内の中小企業さんからよく耳にします。
実はそれ、とっても自然な反応なんです。
でも、クラウド化って「むずかしいこと」でも「大きく変えること」でもなくて、
**今の仕事をちょっとラクにしたり、面倒を減らすための“ひとつの方法”**なんです。
今回のコラムでは、初めてでもわかりやすいように、
クラウド会計システムのメリットや不安への対応を、やさしくご紹介しますね🌱
■クラウド会計システムにする5つのメリット
クラウド化の魅力は、一言でいうと「仕事の自由度と効率が上がること」なんです。
1. 業務の共有がカンタンに
インターネット経由でデータにアクセスできるので、
オフィスでも出先でも、同じ情報をもとに経理作業が進められます。
担当者の不在時にも対応しやすく、業務の属人化も防げます。
2. リアルタイムで数字を把握できる
入力や集計がすぐに反映されるので、「経費はいまどれくらい？」「今月の売上は？」が即座にわかります。
経営判断がしやすくなり、報告のスピードもぐっと上がります。
3. ソフトの更新やインストールが不要
クラウドなら常に最新の状態で使えるので、
インストール・バージョン管理・保守作業から解放されます。PCが変わってもすぐ対応できます◎
4. ペーパーレスが進む
請求書・領収書・帳票類がデータで保管できるので、
印刷・押印・ファイリングの手間が減って、オフィスもすっきり！
5. 他のシステムとつながる（連携）
銀行取引・給与計算・勤怠・販売管理など、他のクラウドサービスと連携できることで、
転記や再入力の手間が激減。業務全体の自動化と効率化が進みます✨
■「クラウドってセキュリティ大丈夫？」という不安に答えます
「ネット上にデータを置くなんて、情報が漏れたら…」という声、よくあります。
でも、実際のクラウドサービスは、**高度なセキュリティ対策が施された“プロの保管庫”**のような存在なんです。
たとえば──
- 通信はすべて暗号化されていて、盗み見できないようになっています
- 二段階認証やアクセス制限で、関係者以外の操作を防ぎます
- 操作履歴の記録や定期的なバックアップで、もしものときも安心です
つまり、社内のパソコン1台に頼るよりも、むしろ安全性は高いケースが多いんです。
「見える化された管理体制」が整っているのもクラウドの強みのひとつです。
■あとがき（“一部から始めてみる”という選択）
クラウド化というと、
「知識がないと無理そう」「全部やらなきゃいけないのかな」って思う方も多いですよね。
でも、実際には――
「今のソフトをインターネット越しに使えるようにする」だけの、小さな一歩から始められるんです。
- 最初は1年分だけクラウドで処理してみる
- 月次決算だけクラウドにしてみる
- 請求書発行だけクラウドにしてみる …など、やり方はいろいろ。
「えっ、こんなに便利なら、もっと早くやればよかった」
そんな声もたくさん聞かれるようになってきました。
福島市のDX学校では、こうした**“最初の一歩を踏み出すお手伝い”**を大切にしています。
難しく考えすぎずに、まずは「今よりちょっとラクにする」ためのクラウド化、考えてみませんか？🌿
