最近ではAIやノーコードツールなど、便利なテクノロジーが次々と登場していますよね。
でも、やっぱり業務の現場では「まだまだExcelが活躍中」という方も多いのではないでしょうか?📊
実は、Excelには「えっ、こんな便利な機能があったの⁉」という、知られざるワザがたくさん眠っているんです。
今回はそんな“見落としがちな便利機能”の中から、すぐに使えるテクニックを3つご紹介します!
毎日の作業が、ちょっと楽に、ちょっとスマートになりますよ💪✨
🎨1.セルの書式設定で見やすさ倍増
ただ数字を並べるだけでは見づらい表になりがち。でも、「セルの書式設定」を使えば、グッと見やすく、伝わりやすい表に変身します✨
📌 たとえばこんなことができます:
「日付」を自動で「2025年4月9日」形式に変換
数字に「,(カンマ)」区切りをつけて見やすく
パーセンテージや円表示(¥)もワンクリックでOK!
🔧 やり方:
セルを右クリック → 「セルの書式設定」 → 「表示形式」タブを選ぶだけ!
📌2.絶対参照($マーク)で効率アップ!
関数や計算式をコピーすると、参照先がズレてしまって困ったことはありませんか?
そんな時に便利なのが、「絶対参照」です!
💡 例えば:
=B2*$E$1
このように「$」を使うと、どこにコピーしても「E1セル」だけを固定して参照してくれます👏
📚 ワンポイント:
$A$1 → 行も列も固定(完全固定)
A$1 → 行だけ固定
$A1 → 列だけ固定
数字の計算が必要なExcelでは、これが使えるかどうかで差がつきます…!
📊3.テーブル機能で“自動で賢くなる表”を作る
Excelの表、手作業で罫線や色をつけていませんか?
それ、「テーブル」機能を使えば一瞬で整います!
🧩 テーブルにするとできること:
行ごとに自動で色分け(見やすさUP!)
見出しがスクロールしてもずっと表示される
新しい行を追加しても、数式や書式が自動で適用!
🔧 やり方:
表の範囲を選択 → 「挿入」タブ → 「テーブル」をクリック!
Excelが表を“賢く管理”してくれるようになりますよ✨
まとめ
いかがでしたか?
ちょっと難しそうに見えるけど、一度使ってみると「なんで今まで知らなかったんだろう?」ってなるテクニックばかりです😊
次回の中級編では、関数の使いこなしや、作業を自動化する技をご紹介予定!どうぞお楽しみに~!
それではまた、お会いしましょう👋🌸