前回の初級編では、Excelの「基本だけど見落としがち」な便利テクをご紹介しました。
今回はその続き、中級編！✨
最近ではAIやノーコードツールなどの便利な選択肢も増えてきましたが、やっぱりExcelは業務に欠かせない存在ですよね。
そして実は、ちょっとした関数や時短ワザを使えるだけで「仕事が早い人」になれちゃうんです💡
そんな“知って得する”中級テクを、今回も3つ厳選してお届けします！
🔍 そもそも関数ってなに？というあなたへ
Excelで「関数（かんすう）」という言葉、聞いたことはあるけど実はよく分からない…という方も多いのでは？😊
関数とは、「こういう条件のときはこうしてね！」とExcelに伝える“公式”のようなものです。
たとえば…
- 合計を出したい →
=SUM(...) - 条件によって表示を変えたい →
=IF(...) - 他の表から情報を持ってきたい →
=VLOOKUP(...)
といった具合に、関数を使えば“手作業でやっていた処理”を一気に自動化できるんです！
「計算が苦手でも大丈夫」
「最初はマネからでOK」
そんな関数の世界を、これから一緒にのぞいていきましょう👀✨
🧮1.IF関数で「条件によって変わる」処理を自動化
例えば「売上が100万円を超えたら“達成”と表示したい」…こんな処理、手作業でやってませんか？
IF関数を使えば、条件によって表示内容を変えることができます✨
📌 例：
=IF(A2>=1000000, “達成”, “未達”)
これだけで、A2の値が100万円以上なら「達成」、そうでなければ「未達」と表示されます！
🔧 応用すれば：
- 勤怠チェック（例：遅刻かどうか）
- 点数評価（80点以上なら「合格」など） など、さまざまな条件分岐が自動でできちゃいます！
🔍2.VLOOKUPで別シートからデータを一発取得
複数の表を行き来してコピー＆ペースト…それ、非効率かも！？
VLOOKUP関数を使えば、別の表から「一致するデータを自動で引っ張ってくる」ことができます！
📌 例：
=VLOOKUP(A2, 顧客リスト!A:D, 2, FALSE)
→ A2の値を、別シート「顧客リスト」のA列で探し、見つかったらその行のB列の値を表示します。
🔎 活用例：
- 商品コードから商品名を自動入力
- 社員番号から氏名を表示
- 顧客IDから住所や連絡先を呼び出し
よく使うデータが多いExcelユーザーなら、必須のスキルです✨
⌨️3.ショートカットで操作スピードが倍になる！
作業効率を上げたいなら、覚えて損なしのショートカットも要チェック！
⏱️ よく使うおすすめ：
Ctrl + ↑ / ↓ / ← / →：データの端まで一瞬で移動！Ctrl + Shift + L：フィルターを一発ON/OFF！Ctrl + D：上のセルの内容をコピーして下に貼り付けAlt + E, S, V：形式を選択して貼り付け（貼り付けの達人に！）
これだけでも、マウス操作の時間がぐっと減りますよ👍
まとめ
今回は、実務でよく使う関数や時短ワザを中心にご紹介しました！
最初は少しとっつきにくく感じるかもしれませんが、**「一度覚えたら一生モノ」**のテクニックばかりです✨
次回の上級編では、複雑な関数の組み合わせや、ピボットテーブル、マクロ（VBA）などにも触れていく予定です。
「Excelでここまでできるんだ！」という驚きを、ぜひ体験してみてください😊
それではまた、次回お会いしましょう！👋🌟
